บทที่ 7
การสร้างมาโคร
มาโครหรือแมโคร (Macro) เป็นออบเจ็คฐานข้อมูลอีกตัวหนึ่งที่จะช่วยให้สามารถสร้างกลุ่มคำสั่งที่ทางานแบบอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว โดยการทำงานจะเรียงลำดับจากคำสั่งแรกไปจนถึงคำสั่งสุดท้ายในมาโครนั้น เหมาะที่จะนำไปใช้กับการทำงานที่ต้องทาซ้ำๆ กัน และไม่ซับซ้อนมาก โดยมาโครจะช่วยลดภาระในการจดจำคำสั่ง ช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับการใช้คำสั่งใน Access สามารถนำฐานข้อมูลไปใช้งานได้ง่ายขึ้น เช่น ผู้พัฒนาฐานข้อมูลอาจสร้างปุ่มคำสั่ง ที่ควบคุมการทำงานด้วยมาโครในลักษณะต่างๆ เช่น ปุ่มคำสั่งที่ใช้เปิดหรือปิดฟอร์ม ปุ่มคำสั่งที่ใช้ค้นหาข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนดไว้ และปุ่มคำสั่ง สาหรับพิมพ์รายงาน เป็นต้น โดยผู้ใช้เพียงคลิกปุ่มคำสั่ง ก็สามารถทำงานเหล่านั้นได้ โดยไม่ต้องเรียกใช้คำสั่ง หลายๆ คำสั่งจาก Ribbon ซ้ำๆกันทุกครั้ง