ใน Action Catalog จะแบ่งคาสงั่ ออกเป็น 2 กลุ่มดังนี้
1. กลุ่ม Program Flow
- Comment คาสงั่ ที่ใช้ใส่ข้อความที่ผู้ใช้ต้องการ เช่น หมายเหตุเตือนความจา หรือคำอธิบายการใช้งาน
- Group คำสั่ง สร้างมาโครแบบกลุ่ม
- If คำสั่ง ใช้สร้างเงื่อนไขการทางานในมาโคร
- Submacro คำสั่ง สร้างมาโครย่อย
2. กลุ่ม Action
- Data Entry Operations กลุ่มคำสั่ง ที่ใช้จัดการข้อมูล เช่น DeleteRecord (ลบเรคอร์ด), SaveRecord (จัดเก็บเรคอร์ด) และ EditlisItems (เรียกใช้คาสั่งแก้ไขข้อมูลในสิสต์ Lookup) เป็นต้น
- Data Import/Export กลุ่มคาสงั่ ที่ใช้ในการนำเข้าและส่งออกข้อมูลระหว่าง ฐานข้อมูล Access และโปรแกรมอื่นๆ เช่น EmailDatabaseOpject (ส่งออบเจ็คจากฐานข้อมูล Access ไปทางอีเมล), ccExportWithFormatting (ส่งข้อมูลจาก Access ไปโปรแกรมอื่นๆ ตามรูปแบบที่กาหนดไว้), ImportExportSpreadsheet (นำเข้าหรือส่งออกข้อมูล Access กับไฟล์ข้อมูล spread sheet)
- Database Objects กลุ่มคำสั่ง ที่ใช้จัดการออบเจ็คฐานข้อมูล เช่น CopyObject (คัดลอกออบเจ็ค), DeleteObject (ลบออบเจ็คออกจากฐานข้อมูล), RenameObject (เปลี่ยนชื่อออบเจ็ค), PrintObject (พิมพ์ออบเจ็ค)
- Filter/Query/Search กลุ่มคำสั่ง ที่ใช้กรอง สอบถาม และค้นหาข้อมูล เช่น ApplyFilter (กำหนดเงื่อนไขการกรอง), FindNextRecord (ค้นหาเรคอร์ดถัดไปที่ตรงกับเงื่อนไข), OpenQuery (เปิดใช้ Query)
- Macro Commands กลุ่มคำสั่ง ควบคุมการทางานของมาโคร เช่น CancelEvent (ยกเลิกเหตุการณ์ที่ทาให้มาโครนั้นทำงาน), RunMacro (เรียกใช้มาโครอื่นๆ จากมาโครที่กำลังทำงาน), StopAllMacros (หยุดการทำงานของมาโครทั้งหมดที่รันค้างอยู่)
- System Commands กลุ่มคำสั่ง ที่เกี่ยวข้องกับการทางานของระบบฐานข้อมูล เช่น CloseDatabase (ปิดการใช้งานฐานข้อมูล), DisplayHourglassPointer (เปลี่ยนรูปแบบตัวชี้เมาส์จากปกติเป็นนาฬิกาทรายขณะรันมาโคร), QuitAccess (ปิดการทางานโปรแกรม Access),Sendkeys (ส่งรหัสคีย์บอร์ดโดยไม่ต้องกดคีย์บอร์ดจริงๆ ไปให้ Access หรือโปรแกรมอื่นๆที่ใช้งานอยู่), SetWarnings (ซ่อน/แสดงคำเตือนของโปรแกรม Access ระหว่างการทำงาน)
- User Interface Commands กลุ่มคาสงั่ ติดต่อกับผู้ใช้ เช่น AddMenu (เมนูที่ผู้ใช้สร้างเองเพื่อทางานแทนเมนูหลัก), MessageBox (กล่องข้อความแจ้งข่าวสาร/คำเตือนให้ผู้ใช้ทราบ), ShowToolbars (ซ่อน/แสดงทูลบาร์ที่ผู้ใช้สร้างเอง)
- Window Management กลุ่มคำสั่งที่ใช้จัดการหน้าต่างการทำงาน เช่น Maximize (ขยายหน้าต่างที่กำลังใช้งานให้มีขนาดใหญ่ที่สุดหรือเต็มหน้าจอ), Minimize (ย่อหน้าต่างที่กำลังใช้งานลงมาให้มีขนาดเล็กที่สุด), MoveAndSizeWindow (ย้ายและปรับขนาดหน้าต่างที่กำลังใช้งาน)