เข้ามุมมอง Design โดยคลิก Create ในแท็บ Macro แล้วทำดังนี้
1. เลือกคำสั่ง จาก Add New Action ในที่นี้เลือก OpenForm
2. ใส่ค่าอาร์กิวเมนต์ (ถ้ามี) ในที่นีคื้อ อาร์กิวเมนต์ของคำสั่ง OpenForm
- Form Name ใส่ชื่อฟอร์ม
- View เปิดฟอร์มในมุมมองใด
- Filter Name ใส่ชื่อตัวกรองข้อมูล (ถ้ามี)
- Where Condition ใส่เงื่อนไขที่ใช้กรองข้อมูล (ถ้ามี)
- Data Mode จะแสดงฟอร์มแบบเพิ่มเรคอร์ดได้ (Add) แก้ไขได้ (Edit) หรืออ่านได้อย่างเดียว (Read Only)
- Window Mode แสดงฟอร์มในมุมมองฟอร์ม (Normal) ซ่อนฟอร์ม (Hidden) ย่อขนาดหน้าต่างให้เล็กที่สุด (Icon) หรือแบบไดอะล็อก (Dialog)
3. คลิกลากคำสั่ง Comment มาวางถ้าจะใส่หมายเหตุ
4. คีย์ข้อความในช่อง Comment เสร็จแล้วคลิก Save
5. ตั้งชื่อมาโครในช่อง Macro Name: ในที่นีตั้ง ชื่อว่า Macro1
6. คลิก OK
7. คลิก Close เพื่อปิดมุมมองออกแบบ
หากต้องการนำ Macro1 มาผูกกับปุ่มคำสั่ง ที่สร้างขึ้นจากฟอร์ม ทาตามั้น ตอนดังนี้
1) คลิกปุ่ม รายละเอียดนักศึกษา
2) คลิก Property Sheet
3) คลิกแท็บ Event
4) ในแถวคุณสมบัติ On Click ให้คีย์ชื่อ Macro1 หรือจะคลิกปุ่มลูกศรแล้วเลือกจากลิสต์ก็ได้
